Pour sécuriser son développement, une entreprise de prestation de services a réuni 35 collaborateurs lors d’un séminaire d’une journée afin d’ajuster son plan de transformation, faire évoluer ses process et son recrutement, pour un meilleur équilibre entre performance et satisfaction des équipes.
Les défis d’une croissance rapide
Cette entreprise de prestation de services a connu une forte croissance ces dernières années, poussée par un développement rapide qui a mis en tension toute l’organisation. Son modèle d’organisation de service doit aujourd’hui se réinventer pour faire face à plusieurs défis :
- Une perte de repères et de cohésion liée aux nombreux recrutements
- Des process devenus inadaptés à la nouvelle taille de l’entreprise
- Une surcharge de travail pour les équipes opérationnelles
- Des difficultés à attirer et fidéliser les talents
Pour sécuriser son développement et répondre à ces enjeux, l’entreprise a choisi d’organiser un séminaire collaboratif d’une journée, réunissant l’ensemble de ses 35 collaborateurs.
Un séminaire Lego pour co-construire l’avenir avec Brique Solution
Pendant ce séminaire d’une journée, les 35 collaborateurs ont été répartis en sous-groupes pour participer à différents ateliers en mode Lego® Serious Play®. Des temps de partage collectif ont été organisés tout au long de la journée pour mettre en commun les réflexions.
Les ateliers ont permis de :
- Comprendre les forces et faiblesses de l’organisation actuelle
- Imaginer l’entreprise idéale et son fonctionnement optimal
- Identifier les évolutions prioritaires et les premières actions rapides
- Définir un plan d’action concret à court et moyen terme
Grâce à la méthode Lego® Serious Play®, les collaborateurs ont pu libérer leur créativité, échanger de manière ludique et métaphorique, et faire émerger une vision d’avenir commune.
Une feuille de route claire et partagée
À l’issue de ce séminaire, l’entreprise dispose d’une feuille de route claire et partagée, avec notamment :
- Un plan de transformation ajusté, intégrant les propositions des collaborateurs
- Une redéfinition des périmètres du CODIR pour plus d’efficacité
- Une évolution des process pour gagner en agilité et en performance
- Une dynamique collective
« Quelle découverte ! Utiliser les Lego pour faciliter l’échange, la créativité, le partage interpersonnel mais aussi concrétiser par de la production. Un accueil chaleureux dans un lieu agréable, et merci pour la mise en réseau avec Guillaume Duchemin ! Un professionnel qui sait écouter, aider à reformuler, s’adapter aux différents profils d’un groupe. Et proposer un vrai accompagnement, du début jusqu’au brief ! »